Niezależnie od tego w jaki sposób firmy wchodzą w posiadanie konkretnych danych osobowych to posiadają zgodnie z ustawą dotyczącą ochrony danych osobowych obowiązek, aby owe informacje osobowe chronić. Nieco przeciwnie wyglądać może ochrona danych osobowych w globalnej sieci Internet a przeciwnie w sytuacji gdy nie są one pozyskiwane za poradą sieci. Tak czy siak w bardzo wielu przypadkach w firmach projektowane są oddzielne bazy danych w których to takie informacje osobowe mogą być zapisywane i przechowywane, a dosłownie przetwarzane do różnych celów o ile firma ma na to potwierdzenie Samowolne ich kopiowanie bez potwierdzenia autora oraz bez podania źródła z którego pochodzą potraktowane może zostać aktualnie jako przestępstwo, a osobie która prawa autorskie posiada, mogą zostać z tego tytułu wypłacone odszkodowania, od osób, które prawa autorskie naruszyły. Podobnie dotyczy to innych elementów które znajdują się na stronach internetowych. Mogą być to detale tj. chociażby ilustracje, która się na witrynie www znajdują. Niewiele kto pamięta już dzisiaj, że to aktualnie ze względu na prawa autorskie upadł wielki projekt Google dotyczący wykonania ogromnej biblioteki w której przechowywane byłyby książki w formie elektronicznej. Całkiem możliwe, że w niedługim czasie od powstania, biblioteka ta stała aby się największą biblioteką na świecie. Poza praw autorskich, istotne są również dane osobowe. Wiele osób zdaje się nie zdawać sobie z tego w ogóle sprawy podając swoje dane w wielu różnorakich miejscach i pozwalając na to, ażeby różnorodne firmy miały prawo do ich przetwarzania. Zanim się na to w ogóle zgodzimy powinieneś przyjrzeć się jaka polityka bezpieczeństwa danych osobowych
1 w owej firmie, której swoje dane powierzamy obowiązuje. Jeżeli firma nie będzie przestrzegać takowych zasad i okaże się, że użytkuje dane osobowe bez w zgodzie dokładnie sprecyzowanej osoby, to grozić mogą w takim wypadku dosyć wysokie kary i co gorsza firma taka ma możliwość zyskać opinię nie uczciwej co powodować będzie trudności w praktyce w każdej branży, w której firma taka będzie funkcjonować, dlatego także rzadko słyszy się o tego rodzaju naruszeniach. Prawo nakłada także znaczne ograniczenia na przetwarzanie treści wrażliwych, niemniej jednak z tymi zagadnieniami pracownicy będą mieli okazje zaznajomić się już na samym szkoleniu dotyczącym administrowaniem bezpieczeństwem treści.